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会议助理

会议助理主要面向政企客户,提供基于云计算技术的SAAS产品及服务。会议助理提供会议一体式解决方案,为会议组织者提供简洁、高效的会议平台管理软件,为参会者提供全方位、高效、实时、安全的会议服务,促进了会议筹备工作的协同高效。

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产品简介

会议助理主要面向政企客户,提供基于云计算技术的SAAS产品及服务。会议助理提供会议一体式解决方案,为会议组织者提供简洁、高效的会议平台管理软件,为参会者提供全方位、高效、实时、安全的会议服务,促进了会议筹备工作的协同高效。

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产品功能

会议信息管理:会议助理管理平台提供会前服务类(日程、参会人、资料、会议分组、我的行程、用餐、会址、住宿)、会中服务类(直播、签到)、参会互动类(微博、讨论、问卷调查、提问、投票、意见反馈、网上展厅、会务人员、待办事项)等三类十九项功能,覆盖会议全流程。办会人可通过管理平台自由配置各项会议功能及相关信息。参会人可通过Android、iPhone、iPad及PC浏览器四种方式查看会议信息。
企业组织机构管理:会议助理实现了企业会议的分层管理,通过管理平台可设定企业管理员、分支机构管理员等多级账户权限:企业管理员可配置管理整个企业的所有会议;各分支机构从属于该企业,可以独立开会互不干扰。
会议消息通知:业务具备短信群发、分组发送功能,可即时发送各类会议通知或提醒,保留短信记录,提供查询及重发功能,目前仅支持移动全网行业网关短信。同时系统提供push消息功能,可发送ios及android消息推送通知。
会议数据统计:会议助理管理平台提供对创建会议的数据统计,包括登录统计、投票统计、签到统计、反馈统计、行程统计等。

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技术方案

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产品特点

会议助理可以为会议组织者提供了轻松、高效的会议管理平台,为与会者提供了全方位、高效、实时、安全的会议服务。会议组织者通过管理平台,录入会议日程、配置参会人信息、上传会议资料、图文/视频直播、查看会议数据等。同时,会议组织者还可通过消息中心,对会议最新信息进行短信或客户端消息的发送。与会者通过客户端(智能手机、PC和各种具备浏览器的平板电脑)可查阅会议日程、资料及与自己相关的住宿、用餐信息,也可在客户端与其他参会人进行微博互动,并参与调查等。

各级政府部门和行政事业单位
各级各类大中型企业
各类社团和协会等机构
基本功能费 增值服务费
套餐一 50元每月每账户 适合10人以下会议(不包括10人) 短信:0.1元/条,彩信:0.25元/条
套餐二 200元每月每账户 10人至99人会议 短信:0.1元/条,彩信:0.25元/条
套餐三 500元每月每账户 100人至599人会议 短信:0.1元/条,彩信:0.25元/条
套餐四 800元每月每账户,600人及以上人数会议 短信:0.1元/条,彩信:0.25元/条
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案例一

中国移动第七届总裁讲坛
2012年5月30日移动总部举行第七届移动总裁讲坛,现场参会人员为在京单位领导班子成员及部分员工代表在主会场参加讲坛;各省(区、市)公司地市分公司经理以上管理人员、香港公司、香港机构、深圳公司管理人员在分会场参加讲坛。参会人数达400余人。整场活动与全国31个省公司进行同步联动,全程使用会议助理业务。

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案例二

移动互联,携手未来 ——2015年中国移动天津公司新业务展示会
2015年12月21日在天津假日酒店举行为期3天,会议日程安排、会议资料、会议用餐通知、会议签到及会议图片直播等贯穿整个会议,参会人数达到900人,参会人员快速方便获取会议信息,会议管理员可即时、灵活、安全的进行信息发布和搜集,实现无纸会议、绿色会议。

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案例三

黑龙江省齐齐哈尔市政协第十一届委员会第三次会议
2014年2月在2月11日闭幕的黑龙江省齐齐哈尔市政协第十一届委员会第三次会议上,齐齐哈尔移动的“会议助理”业务深受委员欢迎。委员通过会议助理客户端不仅可以掌握会议日程、阅读会议材料,还可查询出行路线、驻地房间、就餐地点,接收大会的各项通知等。

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案例四

青岛会议助理业务助力节俭高效办两会
青岛市“两会”现场了解到,为了将“节俭、高效”的要求落实到办会的每个细节。“两会”期间,组委会联手青岛移动为参会代表、委员们提供了“会议助理”APP客户端软件。两会”代表、委员们可在会议期间通过随身携带的智能手机、PAD、笔记本电脑等多种终端,快速下载“会议助理”APP客户端软件,并使用该APP软件随时随地查阅会议日程、讲话资料、人员通讯录、住宿用餐安排等会议信息。两会期间青岛移动公司为“会议助理”APP系统的运行和使用提供全程技术支撑。

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